Software de Gestión

Visit On Time (VOT)

VOT es el software de gestión que la industria de los baños químicos requería. A través de tecnología usada por todos, es posible conocer y controlar el mantenimiento y ubicación de tus sanitarios portátiles. Y lo más importante, en tiempo real.

Gracias a la alianza que hemos creado junto a nuestros proveedores, Easyhub te ofrece hoy una poderosa solución móvil que permitirá mejorar las herramientas de tu negocio, incrementando la productividad de tus operaciones y entregando una mayor satisfacción a tus clientes. Se trata de Visit On Time, una solución móvil que permite capturar información del estado de limpieza, mantenimiento y ubicación de tus baños portátiles, todo esto en TIEMPO REAL a través de la tecnología de radiofrecuencia que permite capturar información como por ejemplo si tu personal se encuentra en terreno, ejecución de tareas asignadas, si las visitas se han hecho a tiempo, donde se encuentran tus baños, esto y mucho más sólo a través de una aplicación Smartphone.

¿Cómo funciona?

MUY SIMPLE!

La solución Visit On Time consta de 3 componentes: Los tags, el dispositivo móvil donde estará instalada la aplicación Smartphone y la plataforma web desde donde podrás ver y gestionar toda la información.

• Primero instalas un Tag NFC en cada baño portátil para identificarlo e individualizarlo.
• Cada operario portará un dispositivo móvil, el cual será utilizado cada vez que se realicen las visitas. El operario acercará el dispositivo móvil al tag para certificar la visita y completar los formularios correspondientes a la tarea.
• Los datos serán enviados en línea a la aplicación Web Visit On Time donde quedará almacenada toda la información relacionada a las tareas y visitas asignadas a los operarios, pudiendo revisar a través de la plataforma las actividades ejecutadas por tus operarios en tiempo real.

Algunos de los beneficios de Visit On Time:

• Conozca con certeza cuanto personal se encuentra en terreno, el cumplimiento de sus horarios y asignaciones.
• Obtenga información detallada sobre el estado de limpieza y mantenimiento de sus baños portátiles.
• Conozca la ubicación de sus baños portátiles a través de geolocalización GPS. Controle su activos.
• Obtención de historial y reportes de mantenimiento.
• Informes y registros de servicios para clientes finales. No más rechazos de facturas por reclamos de un servicio no realizado.
• Eliminación completa de formatos manuales.
• Registros fotográficos de las gestiones realizadas.
• Informes de cada visita.
• Reportes hechos a la medida del cliente.
• Optimización en rutas y desplazamientos.
• Labor de supervisión más precisa y con mayor alcance.
• NO requiere trabajo adicional desde la oficina digitando nuevamente la información.

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